المشاركة في المؤتمر تتحمل الجهة المنظمة للمؤتمر تكاليف الاقامة لباحث واحد فقط مع تكاليف نشر البحوث المقبولة في عدد خاص ضمن وقائع المؤتمر كما تمنح شهادة مشاركة مجانية لجميع الباحثين